W średniej i dużej firmie problemem rzadko jest brak danych. Znacznie częściej wyzwaniem staje się ich rozproszenie pomiędzy sprzedażą, logistyką, magazynem, finansami i księgowością. System WMS oraz system ERP rozwiązują różne części tego problemu, ale dopiero ich integracja pozwala połączyć operacyjne zarządzanie magazynem z szerszym obrazem działalności przedsiębiorstwa.
- System WMS – szczegółowa kontrola procesów magazynowych
- System ERP zarządza szerszym kontekstem biznesowym
- Kiedy integracja systemu WMS z ERP zaczyna mieć sens?
- Co daje połączenie WMS i ERP?
Nie oznacza to jednak, że oba rozwiązania pełnią tę samą funkcję.
System WMS – szczegółowa kontrola procesów magazynowych
System WMS koncentruje się na tym, co fizycznie dzieje się z towarem w magazynie. Obejmuje przyjęcia, rozmieszczenie produktów, kompletację, wysyłki, inwentaryzację, zwroty oraz pracę operatorów.
Autorski system WMS od Eksperta może dodatkowo obsługiwać numery seryjne, partie, terminy ważności, multipicking oraz automatyczne generowanie dokumentów po zakończeniu wysyłki. System integruje się także z kolektorami danych, czytnikami kodów kreskowych, wagami, urządzeniami RFID i automatyką magazynową. Dzięki temu magazynier otrzymuje konkretne instrukcje dotyczące tego, gdzie odłożyć lub skąd pobrać dany produkt.
System ERP zarządza szerszym kontekstem biznesowym
System ERP obejmuje znacznie większy zakres działalności przedsiębiorstwa. Łączy m.in. handel, finanse, księgowość, logistykę, produkcję czy kadry i płace we wspólnym środowisku danych. Jego zadaniem nie jest więc szczegółowe sterowanie trasą magazyniera pomiędzy lokalizacjami, lecz obsługa procesów biznesowych powiązanych z magazynem.
Można to zobrazować prostym przykładem. ERP może wiedzieć, że klient złożył zamówienie na 50 sztuk produktu i że należy wystawić dokument sprzedaży. WMS decyduje natomiast, z których lokalizacji magazynowych pobrać towar, w jakiej kolejności wykonać kompletację i jak zweryfikować poprawność paczki przed wysyłką.
Kiedy integracja systemu WMS z ERP zaczyna mieć sens?
Połączenie obu rozwiązań staje się szczególnie istotne wtedy, gdy liczba zamówień, indeksów i operacji magazynowych przestaje pozwalać na sprawne sterowanie magazynem bez wyspecjalizowanego narzędzia.
Integracja jest szczególnie wartościowa, gdy firma:
- obsługuje kilka magazynów lub dużą powierzchnię składowania,
- realizuje dużą liczbę wysyłek,
- działa jednocześnie w e-commerce i sprzedaży tradycyjnej,
- zarządza partiami, numerami seryjnymi albo terminami ważności,
- wykorzystuje kolektory, RFID lub automatykę magazynową,
- potrzebuje bieżącej synchronizacji sprzedaży ze stanami magazynowymi.
Ekspert wskazuje, że WMS może zostać zintegrowany z ERP, dzięki czemu dane dotyczące magazynu pozostają częścią wspólnego ekosystemu informacyjnego przedsiębiorstwa.
Co daje połączenie WMS i ERP?
Największą korzyścią integracji WMS i ERP jest spójność danych o stanach magazynowych, dostawach, wysyłkach i etapach realizacji zamówień. WMS przekazuje do ERP zweryfikowane informacje operacyjne, a dane handlowe z ERP uruchamiają odpowiednie procesy magazynowe.
Nie warto traktować tego jako wyboru „albo-albo” – system ERP zarządza szerokim zakresem procesów biznesowych, a system WMS odpowiada za precyzyjną obsługę operacji magazynowych. W prostych magazynach ERP może wystarczyć, ale przy rosnącej skali działalności integracja z WMS pozwala lepiej kontrolować przepływ towaru i realizację zamówień.
Wejdź na https://ekspert.biz/ i pozna możliwości zaawansowanego oprogramowania dostosowanego do Twoich potrzeb.
